Приезжая в командировку в другой город и селясь либо в  квартире посуточно Вам понадобятся обязательно отчетные документы для предоставления потом в свою бухгалтерию. Что нужно знать об этих документах? И как не попасться в руки не добросовестным предпринимателям, которые предлагают "липовые" документы!
При наличном расчете должны выдаваться следующие отчетные документы: 
Счет- квитанция - это бланк строгой отчетности. Счет квитанция должна иметь серию и порядковый номер. Дата заполнения квитанции должна совпадать с датой отбития чека. Правильно должны быть заполнены все графы с вашим ФИО, временем заезда: дата, часы. В счете должна прописываться письменно итоговая сумма, с указанием с НДС либо без НДС.
Чек пробиваться должен на он-лаин кассе. Чек на обороте заверяется печатью. Выдаваемые Чеки можно  проверить здесь. 
К Чеку и Счет квитанции должны дополнительно выдаваться ксерокопии ИНН предпринимателя, ОГРНИП и Выписка из ЕГРИП, все страницы которых должны быть заверенными печатью и подписью.
При безналичном расчете, по перечислению на расчетный Счет предпринимателя отчетные документы обязаны предоставляться такие: 
Счет (подтверждающий расходы на проживание).
Акт выполненных работ. Который заполняется в последний день, в фактический выезд.
Со Счетом и Актом выполненных работ выдаются: ксерокопии ИНН предпринимателя, ОГРНИП и Выписка из ЕГРИП, все страницы которых должны быть  заверенными печатью и подписью. А также Договор краткосрочного найма квартиры и прилагаться Прайс лист с ценами.
Предоставляя такие отчетные документы с командировки, любой бухгалтер может спокойно их проверить. Запросить данные в налоговой инспекции, либо непосредственно в квартире. 
При любом письменном запросе с бухгалтерии предприятия или от службы безопасности того предприятия от которого проживал специалист (командированный), отправляем заказным письмом или на факс предприятия все запрашиваемые отчетные документы!
Информация. Важно: 
При работе по перечислению, требуется гарантийное письмо от предприятия. При гарантированном бронировании, в случае не заезда или отмены бронирования - обязательно оплата за первые сутки проживания!
Все гости размещающиеся у нас в меблированных комнатах "Абсолют" - как иностранные граждане, так и граждане Российской Федерации регистрируются нами в Миграционной службе на Миграционный учет в обязательном порядке.
Адрес: 423570. Р.Т. г. Нижнекамск ул. Мира дом № 72 первый подъезд, восьмой этаж.
Телефоны для бронирования квартир: +79178857827, +79061239710.
 

 Внимание! Материалы частично или полностью скопированные, должны содержать ссылку на источник: https://absolut-nk.com/ В случае нарушения авторских прав третьих лиц вы будете привлечены к ответственности по ст. 146 УК России.