Приезжая в командировку в другой город и селясь либо в гостинице, либо в отеле, либо на квартире посуточно Вам понадобятся обязательно отчетные документы для предоставления потом в свою бухгалтерию. Что нужно знать об этих документах? И как не попасться в руки не добросовестным предпринимателям, которые предлагают "липовые" документы!
 Во-первых, когда вы вселяетесь на квартиру сдаваемую посуточно, попросите у Арендодателя его ИНН, ОГРНИП и Выписку из ЕГРИП. И если человек работает официально, он сразу предоставит вам эту информацию.
 Во-вторых, спросите работает с НДС или Без НДС. Так как некоторые бухгалтерии требуют, чтобы гостиница, отель работали с НДС.
 В-третьих, узнайте как можно оплатить проживание, какие способы оплаты принимают. Например: наличными, на расчетный Счет предпринимателя, принимают ли расчет карточкой? От этого зависит какие отчетные документы должны выдаваться по выселению и уезду из гостиницы.
При наличном расчете должны выдаваться следующие отчетные документы: 
Счет- квитанция - это бланк строгой отчетности. Счет квитанция должна иметь серию и порядковый номер. Дата заполнения квитанции должна совпадать с датой отбития чека. Правильно должны быть заполнены все графы с вашим ФИО, временем заезда: дата, часы. В счете должна прописываться письменно итоговая сумма, с указанием с НДС либо без НДС.
Чек пробиваться должен на он-лаин кассе. Чек на обороте заверяется печатью. Выдаваемые Чеки можно  проверить здесь. 
К Чеку и Счет квитанции должны дополнительно выдаваться ксерокопии ИНН предпринимателя, ОГРНИП и Выписка из ЕГРИП, все страницы которых должны быть заверенными печатью и подписью.
При безналичном расчете, по перечислению на расчетный Счет предпринимателя отчетные документы обязаны предоставляться такие: 
Счет (подтверждающий расходы на проживание).
Акт выполненных работ. Который заполняется в последний день, в фактический выезд из гостиницы.
Со Счетом и Актом выполненных работ выдаются: ксерокопии ИНН предпринимателя, ОГРНИП и Выписка из ЕГРИП, все страницы которых должны быть  заверенными печатью и подписью. А также Договор на оказание гостиничных услуг и прилагаться Прайс лист с ценами номеров.
Предоставляя такие отчетные документы с командировки, любой бухгалтер может спокойно их проверить. Запросить данные в налоговой инспекции, либо непосредственно у гостиницы. 
При любом письменном запросе с бухгалтерии предприятия или от службы безопасности того предприятия от которого проживал специалист (командированный), гостиница  отправляет заказным письмом или на факс предприятия все запрашиваемые отчетные документы!
Информация. Важно: 
При работе по перечислению, требуется гарантийное письмо от предприятия. При гарантированном бронировании, в случае не заезда или отмены бронирования - обязательно оплата за первые сутки проживания!
Все гости размещающиеся у нас в меблированных комнатах "Абсолют" - как иностранные граждане, так и граждане Российской Федерации регистрируются нами в Миграционной службе на Миграционный учет в обязательном порядке.
Расчетный час в гостинице: 12-00. При продлении до 17-00 оплата за проживание взимается 50% от стоимости суток, при позднем выезде (после 17-00) оплата взимается как за полные сутки.
Официальный сайт меблированных комнат "Абсолют" ИП Клочкова Игоря Васильевича - https://absolut-nk.com/
Адрес: 423570. Р.Т. г. Нижнекамск ул. Мира дом № 72 первый подъезд, восьмой этаж.
Телефоны для бронирования квартир: +79178857827, +79061239710.
Трансферт  (аэропорт "Бегишево" - г. Нижнекамск).Телефоны для заказа такси: +79179078751.

 Внимание! Материалы частично или полностью скопированные, должны содержать ссылку на источник: https://absolut-nk.com/ В случае нарушения авторских прав третьих лиц вы будете привлечены к ответственности по ст. 146 УК России.